Erledigungserklärung Kostenübernahmeerklärung Muster

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / Institution], hiermit reiche ich formell eine Erledigungserklärung ein bezüglich der Kostenübernahme für die [genaue Bezeichnung der Leistung, z. B. medizinische Behandlung, Therapiekosten] die am [Datum der Inanspruchnahme] in Anspruch genommen wurde.

Ich erwarte, dass die Kosten für die oben genannte Leistung in Höhe von [Betrag] Euro von Ihnen übernommen werden, basierend auf den folgenden Gründen:

Vertragliche Vereinbarung: Die Erbringung der Leistung wurde im Rahmen eines bestehenden Vertrages vereinbart.

Genehmigung der Kosten: [Beschreiben Sie eventuelle Genehmigungen oder Zusagen, die erhalten wurden].

Notwendigkeit der Leistung: Diese Leistung ist erforderlich zur [Beschreiben Sie den medizinischen oder anderen Zweck].

Fristen und rechtliche Vorgaben: Ich habe die Fristen für die Einreichung eingehalten und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt.

Ich fordere Sie auf, mir schriftlich zu bestätigen, dass die Kostenübernahme für die oben genannte Leistung erfolgt. Ich erwarte Ihre Rückmeldung binnen [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens]. Sollte ich binnen der Frist keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, behalte ich mir das Recht vor, weitere Schritte einzuleiten, um die Übernahme der Kosten durchzusetzen.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine zügige Klärung und stehe Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]