Fahrtkostenerstattung Formular

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Erstattung meiner Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit meiner beruflichen Tätigkeit entstanden sind.

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der angefallenen Fahrtkosten:

Datum: [Datum der Fahrt]

Fahrstrecke: [Anschrift Abfahrt] nach [Anschrift Ziel]

Fahrzeug: [PKW, Bahn etc.]

Kilometeranzahl: [XX km]

Fahrtkosten: [Betrag] €

Ich habe alle relevanten Belege, die die Fahrtkosten dokumentieren, diesem Antrag beigefügt.

Ich bitte zudem um Rückerstattung folgender zusätzlicher Kosten, die während der Dienstreise angefallen sind:

Mahlzeiten: [Betrag] €

Übernachtungskosten: [Betrag] €

Sonstige Auslagen: [Beschreibung und Betrag] €

Ich bitte um Prüfung dieser Kosten und deren Erstattung gemäß den geltenden Unternehmensrichtlinien.

Ich fordere Sie auf, die Fahrtkostenerstattung so schnell wie möglich vorzunehmen und mir eine schriftliche Bestätigung über die Bearbeitung meines Antrags zukommen zu lassen. Ich hoffe auf eine zügige Klärung und stehe bei Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]