Formloser Antrag Fahrtkosten Muster

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / zuständige Stelle], hiermit stelle ich formlos einen Antrag auf Erstattung der mir entstandenen Fahrtkosten für die Fahrt zu [Anlass] am [Datum]. Ich bin am [Uhrzeit] von [Abfahrtsort] nach [Zielort] gereist und habe dabei die folgende Route genommen: [beschreiben Sie die Route, z. B. mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto].

Die entstandenen Fahrtkosten belaufen sich auf insgesamt [Betrag in Euro]. Hierbei handelt es sich um folgende Kosten:

Öffentliche Verkehrsmittel: [Betrag] für [Beschreibung, z. B. Zugticket, Busfahrkarte].

Kraftstoffkosten: [Betrag] für [Kilometeranzahl] km zu [Kilometerpauschale, z. B. 0,30 € pro Kilometer].

Parkgebühren: [Betrag] für das Parken am [Parkort].

Ich füge die entsprechenden Belege und Nachweise bei.

Der Grund für meine Reise war [genauer Anlass, z. B. ein Vorstellungsgespräch bei Firma XYZ, ein Meeting bei Kunde ABC oder eine Weiterbildung]. Diese Reise war notwendig, um [kurze Erklärung, z. B. um den potenziellen Arbeitgeber kennenzulernen, wichtige Informationen auszutauschen oder berufliche Qualifikationen zu verbessern].

Ich bitte Sie, die Fahrtkosten in Höhe von [Betrag in Euro] zügig zu erstatten und mir hierzu eine schriftliche Bestätigung zukommen zu lassen. Sollten Sie weitere Informationen oder Unterlagen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]